17 de febrero de 2008

ESTRUCTURA DE LA HERRAMIENTA

Se realizará una herramienta web a través de la cual, los usuarios, puedan acceder de forma rápida, sencilla, cómoda y eficiente, a un sistema automatizado que les permita solicitar una constancia de residencia, sin necesidad de trasladarse a la sede de la alcaldía.


Para solicitar la Constancia de Residencia el ciudadano ingresará a la web de Alcaldía en Linea, y clikeará el link Solicitud de Constancia de Residencia; una vez allí deberá hacer lo siguiente:

1-Ingresar al link Planilla de Solicitud e Introducir los datos solicitados en el formato SOLICITUD DE CONSTANCIA DE RESIDENCIA


2-Una vez completados todos los datos presionará el botón ACEPTAR para que ésta se envíe. El sistema hará una escaneo en la base de datos que posee la Alcaldía (Censo Comunal y Ficha Catastral), para verificar que los datos ingresados son correctos y corresponden con una persona existente.


3-Si la persona se encuentra en la base de datos el sistema arroja el mensaje:
SU SOLICITUD DE CONSTANCIA HA SIDO ENVIADA EXITOSAMENTE, EN UN LAPSO DE 48 HORAS RECIBIRA LA CONSTANCIA EN SU DIRECCION DE HABITACION.


4- En caso de que la persona no se encuentre en la base de datos el sistema arroja el mensaje:
LA AUTORIDAD COMPETENTE DE LA ALCALDÍA XXXX LE NOTIFICA QUE NO SE ENCUENTRA NINGUN REGISTRO DE SU PERSONA EN NUESTRA BASE DE DATOS. POR LO QUE DEBERÁ PRESENTARSE EN LA OFICINA UBICADA EN XXXX, EL DÍA XXX A LAS XXX HORAS CON LAS FOTOCOPIAS DE LOS RECAUDOS INDICADOS EN LA PÁGINA WEB DE ESTA ALCALDÍA.

ACTIVIDADES QUE COMPETEN AL FUNCIONARIO DE LA ALCALDIA
1- Los datos de las solicitudes de constancia de residencia que llenan y envían los usuarios a través de la web, son vaciados por el sistema en el formato de constancia de residencia, el cuál llegará a un correo de la alcaldía donde el funcionario se encargará de revisarlo, imprimirlo y hacer firmarlo por el Alcalde o por el funcionario con delegación de firma.
4-Luego será enviada al lugar de residencia del solicitante, a través de IPOSTEL
5-La constancia de residencia estará en las manos del ciudadano en un lapso no mayor a las 48 horas siguientes a la realización de la solicitud.

CONFORMACION DE LA BASE DE DATOS
1-Censo Comunal
Entre los datos que debe consignar los consejos comunales para su conformación y que además tienen la obligación por ley de constantemente actualizarlos, se encuentran:
Número de habitantes por edad y sexo (niños, adultos y tercera edad)
Viviendas. Tipo, condición y tenencia (propia, alquilada)
En este sentido deberá exigírseles que presenten los datos en Excel, para poder cargarlos en el sistema.

2-Ficha Catastral
Todas las Alcaldías tienen la información catastral de su municipio, por lo tanto deberá organizarse una base de datos previo al funcionamiento de la Web donde los campos a crear serán:
• Nombre del propietario,
• cédula de propietario,
• dirección del inmueble,
• número de catastro (que sería la identificación del edificio),
• tipo de inmueble (residencial o comercial),
• área de construcción (metraje del apartamento),
• área de terreno (del edificio),
• dónde se encuentra registrado el documento de propiedad,
• el número del folio,
• valor del inmueble (cuánto tu pagaste, el que aparece el documento)

Una vez conformada la base de datos, los campos que se utilizarían para la herramienta serían:
• Nombre del propietario
• Cédula de propietario
• Tipo de inmueble (residencial o comercial)
• Dirección del inmueble

VIGENCIA DE LA CONSTANCIA DE RESIDENCIA
• La vigencia de la constancia para los casos de propietarios del inmueble y sus familiares que habiten en la residencia será de 12 meses
• Para Inquilinos, conserjes y empleados domésticos será de 6 meses.

COSTO
Es gratuita